由北京市政府、國家衛(wèi)生健康委、國家中醫(yī)藥管理局共同主辦,世界衛(wèi)生組織聯(lián)合舉辦,北京市衛(wèi)生健康委、北京市中醫(yī)藥管理局、北京市朝陽區(qū)人民政府共同承辦的2024世界傳統(tǒng)醫(yī)藥大會于2024年12月3~4日在北京舉行。大會吸引了包括來自85個國家和地區(qū)的611名境外代表在內的3500余名嘉賓參會,受到國內外廣泛關注,習近平總書記向大會發(fā)來賀信。為全面實現(xiàn)“高規(guī)格、高水平、具有廣泛國際影響力”盛會的目標,在中央部門的指導下,北京市中醫(yī)藥管理局全力做好籌辦工作。
工作成效
搭建高效運作的組織架構展現(xiàn)北京速度。在大會領導小組統(tǒng)籌指揮下,北京市與國家衛(wèi)生健康委、國家中醫(yī)藥管理局、大會籌備專班全面對接,同步聯(lián)動21個市級部門、3個區(qū)政府、1所在京高校和3家市屬國企,組建以北京市為主的6個服務保障專項工作組,形成央地協(xié)同機制。各組明確牽頭單位和成員單位及職責,建立組內組織架構和工作方案,細化分工,責任到人。建立每日信息報送制度,實施市衛(wèi)生健康委主管領導日調度和主要領導周調度、市政府領導定期調度機制,在時間緊、任務重的形勢下,快速推進工作圓滿完成。
提供全方位保障服務顯示北京力量。制定實施安保、醫(yī)療救治、衛(wèi)生防疫、食品安全等工作方案及應急預案,多次實地應急演練,完成8772名境內參會、保障人員以及635名境外參會人員的背景審核,確保安全保障無紕漏。完成參會嘉賓抵離迎送、會場擺渡、城市考察等近500次運輸任務,做好交通運行監(jiān)測調度,同步保障大會及相關區(qū)域社會面交通。策劃好2場新聞發(fā)布會及29家媒體關于大會的新聞報道,開展網絡和會場輿情監(jiān)控,“新聞聯(lián)播”“北京新聞”等重點欄目連續(xù)刊播報道,北京廣播電視臺和16+1區(qū)融媒體中心累計報道220余條新聞,北京市海外傳播矩陣發(fā)布帖文218篇。會后持續(xù)保持熱度,全網閱讀量已逾5.12億次,全方位立體呈現(xiàn)大會盛況,講好中醫(yī)藥傳承發(fā)展故事。精細經費測算、嚴格執(zhí)行標準、規(guī)范政采程序、監(jiān)督預算執(zhí)行,強化資金保障。
做好周到細致嘉賓接待體現(xiàn)北京溫度。按照五類9級標準做好嘉賓接待,對參會外賓在機票、艙位、機場禮遇、交通、住宿、餐飲等方面給予全方位貼心服務,重量級嘉賓提供一對一服務。針對嘉賓在餐飲、住宿、交通等方面的特殊需求,及時響應并盡快協(xié)調解決。遴選并培訓281名志愿者組成服務隊伍,為與會嘉賓提供會議注冊、會場引導咨詢、社交活動協(xié)助、翻譯服務、展覽講解等在內的多樣志愿服務,累計提供逾1萬個小時的優(yōu)質服務,讓每一位參會嘉賓體會到有溫度的北京服務。
多維度展現(xiàn)北京中醫(yī)藥發(fā)展成就彰顯北京地位。市委、市政府高度重視中醫(yī)藥工作,市領導積極參與本次大會各項議程。中國中醫(yī)科學院、北京中醫(yī)醫(yī)院等39家在京單位參與所有平行論壇的舉辦,72名來自北京的參會嘉賓做了高水平報告或演講,占演講交流嘉賓總數(shù)的32.3%,凸顯北京學術地位。大會公益展北京展覽展現(xiàn)北京中醫(yī)藥發(fā)展成就,《北京中醫(yī)藥對外交流資源名錄》展示北京優(yōu)質中醫(yī)藥資源,中醫(yī)藥健康考察和社區(qū)衛(wèi)生服務機構參訪則實體展示北京中醫(yī)藥在服務、科研、文化、產業(yè)等多領域的成果,這些都充分顯示了北京在全國乃至世界傳統(tǒng)醫(yī)藥領域首善之區(qū)的地位。
工作經驗
堅強有力的組織領導是大會成功舉辦的前提條件。北京市委、市政府高度重視世界傳統(tǒng)醫(yī)藥大會,要求積極認真籌備辦好大會。承辦單位市衛(wèi)生健康委、市中醫(yī)藥局、朝陽區(qū)政府,一把手親自掛帥、親自督戰(zhàn);市相關部門和單位主管領導率隊參與,密切做好協(xié)調配合。布局科學、指揮有力的組織領導系統(tǒng),有效推進工作順暢運行。
積極主動的統(tǒng)籌謀劃是大會成功舉辦的關鍵環(huán)節(jié)。按照市委、市政府部署,北京市靠前一步、主動擔當。制定近40個工作方案和近百個工作表格,建立工作任務統(tǒng)籌圖、時間進度表、任務分解表,分階段、分模塊捋清工作任務及完成時間節(jié)點,并依據(jù)既定路線圖有序推進。采取日、周、旬調度的方式,滾動梳理問題清單,分級分類快速解決問題。牽頭開展開閉幕式、參觀體驗、健康考察等演練,及時發(fā)現(xiàn)問題,提早謀劃,提前應對。
利用契機推動發(fā)展是大會成功舉辦的應有內涵。北京市積極利用大會契機,展現(xiàn)北京中醫(yī)藥發(fā)展成就及地位,并大力推動其創(chuàng)新發(fā)展和對外交流合作。北京市衛(wèi)生健康委、中醫(yī)藥局相關領導與密克羅尼西亞聯(lián)邦衛(wèi)生和社會事務部部長、駐華大使等多國政府官員利用參會契機,進行了會談,共商交流合作事宜。積極協(xié)調為市屬企業(yè)創(chuàng)造更多交流合作機會,統(tǒng)籌協(xié)調推動北京同仁堂集團與菲律賓、柬埔寨、韓國、越南、巴西、匈牙利等6個國家進行洽談,并積極促成其與部分國家達成貿易合作先行、后期組建合資公司的意向。
下一步,北京市將深入貫徹落實好習近平總書記賀信精神。深入領會習近平總書記在賀信中關于傳統(tǒng)醫(yī)藥傳承創(chuàng)新發(fā)展的重要指示,推動北京中西醫(yī)優(yōu)勢互補、協(xié)調發(fā)展,推動大會成果轉化落地,加大對北京中醫(yī)藥機構、中藥企業(yè)國際交流與合作、服務貿易等支持力度,創(chuàng)造良好環(huán)境,吸引世界傳統(tǒng)醫(yī)藥機構和組織落戶北京,積極賦能“健康北京”建設,提升中醫(yī)藥國際影響力。(北京市中醫(yī)藥管理局供稿)