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為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，切實(shí)維護(hù)檔案實(shí)體安全，完成檔案移交進(jìn)館相關(guān)準(zhǔn)備工作，我中心以公開(kāi)詢(xún)價(jià)方式對(duì)2000年至2018年檔案整理移交服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施采購(gòu)?，F(xiàn)就我中心檔案整理移交服務(wù)項(xiàng)目公開(kāi)詢(xún)價(jià)公告如下，歡迎符合相關(guān)資質(zhì)的服務(wù)供應(yīng)商參與詢(xún)價(jià)，提交報(bào)價(jià)材料。
一、采購(gòu)人：四川省醫(yī)療保障事務(wù)中心(四川省醫(yī)療保障基金監(jiān)管事務(wù)中心)
二、詢(xún)價(jià)項(xiàng)目名稱(chēng)：檔案整理移交服務(wù)項(xiàng)目，項(xiàng)目編號(hào)：SYBZX-FZC-202505。
三、項(xiàng)目需求。
(一)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
按照四川省檔案館相關(guān)檔案移交進(jìn)館工作要求，對(duì)2000年-2018年文書(shū)檔案進(jìn)行清理(保管期限為永久的共1834件，合109卷;保管期限為30年的，共4019件，合176卷;保管期限為10年的，共7663件，合251卷。無(wú)涉密件)，對(duì)照保管期限對(duì)檔案進(jìn)行翻閱、重新歸類(lèi)，對(duì)保管期限為永久的檔案進(jìn)行整理、著目、數(shù)字化、裝盒，進(jìn)行移交進(jìn)館前檢查和編制相關(guān)表格，確保擬移交的文書(shū)檔案、目錄、數(shù)字化副本等資料符合進(jìn)館要求。
(二)項(xiàng)目服務(wù)期限、地點(diǎn)和要求
1.項(xiàng)目服務(wù)期限：2025年8月15日前。
2.項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)：四川省醫(yī)療保障事務(wù)中心(成都市錦江區(qū)永興巷15號(hào))。
3.項(xiàng)目服務(wù)具體要求：
(1)紙質(zhì)檔案。①按照《文書(shū)檔案案卷格式》《歸檔文件整理規(guī)則》等要求，對(duì)上述檔案材料進(jìn)行鑒定、分類(lèi)、整理、托表、去污除塵、打印、編目、數(shù)字化加工、裝訂、入盒、編寫(xiě)歸檔說(shuō)明及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等工作，經(jīng)采購(gòu)人驗(yàn)收合格，在整理過(guò)程中不能丟失、不能損壞檔案材料;②卷內(nèi)文件，排列條理。卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依次排列在一起。同一份文件的正件在前、附件在后，正本在前、定稿在后，轉(zhuǎn)發(fā)文件在前、被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后;同一份文件中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后;其它文件材料按文件的重要程度和形成時(shí)間先后排列。③編制頁(yè)號(hào)，不重不漏。卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。④填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，準(zhǔn)確清晰。題名即文件的標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄，不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名或題名不能反映實(shí)質(zhì)內(nèi)容的要擬寫(xiě)題名。對(duì)“任免通知”“表彰決定”等文件的題名通常只標(biāo)注一個(gè)或部分人名，著錄時(shí)需在題名之后，加上該文涉及的本單位其他有關(guān)人員的名字，并外加“〔 〕”號(hào)。如：“關(guān)于張某等同志任職的通知〔徐某、李某某〕”;責(zé)任者、文號(hào)、時(shí)間、頁(yè)號(hào)等要清楚準(zhǔn)確填寫(xiě)。⑤裝訂案卷，整齊結(jié)實(shí)。卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物。對(duì)裝訂線(xiàn)外有字跡的要加邊，對(duì)破損或大小不一的文件，要加以修復(fù)、折疊，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，裝訂案卷要整齊、結(jié)實(shí)、美觀。不得將文件放倒、放反、放斜。左側(cè)裝訂的卷要左側(cè)、下沿取齊，文件要與卷皮下沿取齊，裝訂時(shí)不得訂住文字，也不能漏訂。⑥其他有規(guī)定的應(yīng)該相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(2)紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描工作。掃描分辨率為300dpi，色彩模式為彩色，色彩位數(shù)不低于24位。掃描格式為兩種：JPEG格式用于存儲(chǔ)，雙層PDF用于利用。要求掃描內(nèi)容完整，畫(huà)面端正，圖像清晰，便于閱讀。圖像頁(yè)數(shù)與檔案原件頁(yè)數(shù)一一對(duì)應(yīng)，無(wú)漏頁(yè)、重頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)等錯(cuò)誤。根據(jù)《文書(shū)類(lèi)電子檔案監(jiān)測(cè)一般要求》(DA/T 70-2018)標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)移交的紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本及目錄等進(jìn)行四性(真實(shí)性、完整性、可用性、安全性)檢測(cè)和質(zhì)檢，并提供相關(guān)證明材料。
(3)其他要求。①需清理各保存期限檔案是否歸檔準(zhǔn)確，應(yīng)當(dāng)永久保存的檔案必須永久保存。做好檔案的開(kāi)放審核、消毒殺蟲(chóng)(需提供有效消殺證明)。②項(xiàng)目實(shí)施期間所需設(shè)備(如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描設(shè)備等)及服務(wù)期間所需辦公耗材(含檔案盒)由供應(yīng)商提供。③項(xiàng)目應(yīng)用的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)適配我中心目前使用的檔案管理系統(tǒng)。④供應(yīng)商須在報(bào)價(jià)文件中確定項(xiàng)目主管及工作人員，說(shuō)明主要參與人員的職責(zé)及任務(wù);原則上確定的人員不允許隨意更換，如更換須經(jīng)雙方同意;確保團(tuán)隊(duì)成員在指定工作場(chǎng)所完成工作。⑤結(jié)算金額包含整理期間所需的檔案用品耗材。
(三)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算
本次采購(gòu)總價(jià)上限為人民幣3萬(wàn)元，所報(bào)總價(jià)不得超過(guò)最高限價(jià)。
四、項(xiàng)目達(dá)到目標(biāo)和安全
通過(guò)向檔案整理服務(wù)公司購(gòu)買(mǎi)檔案整理和數(shù)字化加工服務(wù)，保證檔案資料整理和數(shù)字化加工原件和內(nèi)容信息的安全，嚴(yán)防在檔案數(shù)字化處理過(guò)程中發(fā)生檔案損毀、丟失、泄密等現(xiàn)象，并保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的質(zhì)量。在進(jìn)行檔案數(shù)字化加工工作中必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定，按四川省檔案館規(guī)定的檔案歸檔文件整理規(guī)則的要求進(jìn)行數(shù)字化加工，確保相關(guān)檔案能通過(guò)四川省檔案館檢查，保證擬移交進(jìn)館的檔案質(zhì)量符合進(jìn)館要求，對(duì)檢查不合格的部分檔案，供應(yīng)服務(wù)商需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行返工處理，直到合格為止。
五、供應(yīng)商資質(zhì)要求及需提交的資料
(一)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是符合規(guī)定的法人、自然人或其他組織：
1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;提交有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)法人登記證)復(fù)印件(需加蓋公章)，且營(yíng)業(yè)執(zhí)照所列經(jīng)營(yíng)范圍符合本項(xiàng)目需求。
2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;提供單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度或聲明函。
3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力;在報(bào)價(jià)文件中需列出相關(guān)設(shè)備清單及專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力情況。
4.有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;提供報(bào)價(jià)截止日前6個(gè)月內(nèi)任意1個(gè)月依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)材料。如依法免稅或不需要繳納社會(huì)保障資金的，提供相應(yīng)證明材料。
5.參加采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄;可參照保留投標(biāo)函/報(bào)價(jià)函相關(guān)承諾格式內(nèi)容出具承諾書(shū)或提交聲明文件。
6.現(xiàn)任法定代表人、主要負(fù)責(zé)人不存在行賄犯罪記錄。提供符合以上情況的承諾函并加蓋公章。
7.省外注冊(cè)企業(yè)需提供入川備案資料。
(二)供應(yīng)商沒(méi)有列入“信用中國(guó)”網(wǎng)(www.creditchina.gov.cn)中失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單。提供“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)信用信息欄證明無(wú)以上不良記錄的查詢(xún)截圖(加蓋公章)為佐證材料(報(bào)價(jià)截止前 10日內(nèi)有效)。
(三)本項(xiàng)目不允許轉(zhuǎn)包，不接受聯(lián)合體服務(wù)。
(四)供應(yīng)商的確定方式按最低評(píng)標(biāo)價(jià)法：三家以上(含三家)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件滿(mǎn)足詢(xún)價(jià)公告全部實(shí)質(zhì)性要求，且報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商候選人;如符合要求的最低報(bào)價(jià)供應(yīng)商多于1家，則由評(píng)審小組通知其在合理的時(shí)間內(nèi)(具體時(shí)間由評(píng)審小組商議確定后另行通知)進(jìn)行二次報(bào)價(jià)，直至得到1家報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商候選人。有效詢(xún)價(jià)申請(qǐng)人不達(dá)3家則流標(biāo)。
六、其他要求
供應(yīng)商有為機(jī)關(guān)、事業(yè)單位提供檔案整理、數(shù)字化加工服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。提供以供應(yīng)商名義簽訂并完成的2022-2024年類(lèi)似項(xiàng)目合同為依據(jù)的佐證材料不少于2份。
七、報(bào)價(jià)要求
本項(xiàng)目采用項(xiàng)目總包價(jià)形式報(bào)價(jià)，不能分拆報(bào)價(jià)。本項(xiàng)目的總價(jià)報(bào)價(jià)上限為人民幣3萬(wàn)元，供應(yīng)商所報(bào)總價(jià)不得超過(guò)最高限價(jià)，所報(bào)總價(jià)超過(guò)此上限金額為無(wú)效報(bào)價(jià)。
八、付款辦法
1.首付款：合同簽訂后，采購(gòu)人在收到供應(yīng)商提供的有效發(fā)票后30日內(nèi)，向其支付合同總價(jià)50%的款項(xiàng)。
2.尾款：合同服務(wù)內(nèi)容已完成，在驗(yàn)收合格后，采購(gòu)人一次性向供應(yīng)商支付其余50%款項(xiàng)。
九、違約責(zé)任
1.供應(yīng)商未按期完工，每延遲一日，應(yīng)向采購(gòu)人支付總價(jià)款0.5‰的違約金，但金額不得超過(guò)合同總額的10%。
2.供應(yīng)商對(duì)整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等承擔(dān)法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。若違反保密協(xié)議的約定，我中心有權(quán)取消業(yè)務(wù)合作或終止已開(kāi)始的合作，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
十、其他事項(xiàng)
采購(gòu)人與供應(yīng)商雙方需就此檔案整理服務(wù)項(xiàng)目簽訂保密承諾書(shū)。
十一、項(xiàng)目公告時(shí)間
五個(gè)工作日，即2025年4月29日至2025年5月8日。
十二、接收?qǐng)?bào)價(jià)文件的時(shí)間、地點(diǎn)、截止時(shí)間
此次詢(xún)價(jià)采用線(xiàn)上方式，詢(xún)價(jià)申請(qǐng)人可于2025年5月8日17:00前，將詢(xún)價(jià)申請(qǐng)文件及相關(guān)資料發(fā)送至指定郵箱(sybzxbgs0530@163.com)。詢(xún)價(jià)申請(qǐng)文件每一頁(yè)均需加蓋電子印章(無(wú)電子印章可發(fā)送紙質(zhì)申請(qǐng)文件蓋章版的掃描件(PDF版本))。
十三、聯(lián)系事項(xiàng)
單位名稱(chēng)：四川省醫(yī)療保障事務(wù)中心(四川省醫(yī)療保障基金監(jiān)管事務(wù)中心)
通訊地址：四川省成都市錦江區(qū)永興巷15號(hào)
聯(lián)系人：鮮老師
聯(lián)系電話(huà)：028-86523350
四川省醫(yī)療保障事務(wù)中心
(四川省醫(yī)療保障基金監(jiān)管事務(wù)中心)
2025年4月29日
京公網(wǎng)安備 11010802036726號(hào)
