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SPD是一種現(xiàn)代化醫(yī)院院內(nèi)供應(yīng)鏈管理模式，為Supply(供應(yīng))、Processing(加工)、 Distribution(配送)的英文首字母縮寫。在供應(yīng)鏈一體化思想指導(dǎo)下，這種供應(yīng)鏈優(yōu)化服務(wù)利用供應(yīng)鏈管理理論和信息技術(shù)，綜合考慮醫(yī)用物資在醫(yī)院各管理環(huán)節(jié)中的特點(diǎn)、運(yùn)作規(guī)律及相互聯(lián)系。
現(xiàn)階段，開展SPD項(xiàng)目之后，醫(yī)院可以初步取得哪些成效?
第一是實(shí)現(xiàn)耗材管理成本控制。將院內(nèi)所有耗材都納入信息化管理，醫(yī)院實(shí)時(shí)掌握耗材狀態(tài)，強(qiáng)化高值耗材的動(dòng)態(tài)追蹤，彌補(bǔ)低值耗材管理的不足，實(shí)現(xiàn)了耗材全面管理，避免管理真空而造成資產(chǎn)損失。采用預(yù)入庫的方式，及時(shí)采購入賬，同時(shí)實(shí)施耗材全生命周期系統(tǒng)記錄，可以有效減少記賬差錯(cuò)，精確記錄耗材成本，確保賬實(shí)相符。而系統(tǒng)實(shí)時(shí)盤點(diǎn)還將大幅降低人力成本(如傳統(tǒng)人工晶體盤點(diǎn)細(xì)化到度數(shù)，工作煩瑣)，提高管理效率，綜合控制耗材相關(guān)成本。實(shí)現(xiàn)了一碼一物，解決收支不匹配的問題。HIS系統(tǒng)與成本系統(tǒng)之間存在時(shí)間差以及物流貨票不同行問題，這些問題在SPD供應(yīng)鏈應(yīng)用之后得到了解決。即使存在差異，也能夠追溯到差異產(chǎn)生的原因，能夠和明細(xì)得到匹配。實(shí)際上在實(shí)施SPD定數(shù)管理后，耗材申領(lǐng)件數(shù)整體上有了明顯下降，耗材申領(lǐng)業(yè)務(wù)量減小。
第二是達(dá)到全程閉環(huán)信息追溯。通過各環(huán)節(jié)的掃描記錄，醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了耗材從廠家到患者的信息記錄，實(shí)現(xiàn)了耗材名稱、規(guī)格、批號(hào)等物資信息和科室、患者等信息的追溯跟蹤，確保耗材管理全過程有跡可循。同時(shí)實(shí)現(xiàn)物資管理、醫(yī)療差錯(cuò)、管理失誤等責(zé)任到人，增強(qiáng)醫(yī)院各條線的擔(dān)當(dāng)意識(shí)，激發(fā)臨床科室和職能部門參與管理的主觀能動(dòng)性和積極性。
第三是促進(jìn)業(yè)務(wù)質(zhì)量提升。借助財(cái)務(wù)信息化，有效控制成本，推動(dòng)耗占比下降為醫(yī)改進(jìn)一步深化留出空間。耗材消耗情況的自動(dòng)歸集統(tǒng)計(jì)，為使用部門生成獨(dú)立的進(jìn)銷存報(bào)表，形成病種大數(shù)據(jù)，為科室成本核算、單病種收付費(fèi)結(jié)算和DRGs收付費(fèi)結(jié)算夯實(shí)基礎(chǔ)，提供客觀準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。同時(shí)，以耗占比、定額管控為基礎(chǔ)，將進(jìn)一步深化全面預(yù)算管理，提升公立醫(yī)院綜合績效考評(píng)水平，提高醫(yī)院管理的質(zhì)量。
第四是規(guī)范業(yè)務(wù)精細(xì)化管理。通過醫(yī)院財(cái)務(wù)科、設(shè)備科、信息科、臨床科室以及SPD供應(yīng)鏈服務(wù)商的通力合作，編寫了《耗材SPD崗位操作說明書》。將工作流程中所涉及的工作崗位、崗位職責(zé)、運(yùn)營規(guī)則進(jìn)行了總結(jié)歸納，便于在實(shí)際工作中推廣與應(yīng)用。此外，醫(yī)院抵御突發(fā)情況沖擊的能力增強(qiáng)。SPD供應(yīng)鏈平臺(tái)相當(dāng)于把庫存放在了臨床，緩解了醫(yī)院中心庫的存貨壓力。構(gòu)建智慧醫(yī)院耗材精細(xì)化管理模式，實(shí)現(xiàn)全過程閉環(huán)管理，打通物料流、信息流、資金流三個(gè)維度，實(shí)現(xiàn)成本控制、資產(chǎn)監(jiān)控、信息追溯、業(yè)務(wù)提升。
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