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為進一步加強檔案管理，切實維護檔案實體安全，完成檔案移交進館相關(guān)準備工作，我中心以公開詢價方式對2000年至2018年檔案整理移交服務(wù)項目實施采購?，F(xiàn)就我中心檔案整理移交服務(wù)項目公開詢價公告如下，歡迎符合相關(guān)資質(zhì)的服務(wù)供應(yīng)商參與詢價，提交報價材料。
一、采購人：四川省醫(yī)療保障事務(wù)中心(四川省醫(yī)療保障基金監(jiān)管事務(wù)中心)
二、詢價項目名稱：檔案整理移交服務(wù)項目，項目編號：SYBZX-FZC-202505。
三、項目需求。
(一)項目內(nèi)容。
按照四川省檔案館相關(guān)檔案移交進館工作要求，對2000年-2018年文書檔案進行清理(保管期限為永久的共1834件，合109卷;保管期限為30年的，共4019件，合176卷;保管期限為10年的，共7663件，合251卷。無涉密件)，對照保管期限對檔案進行翻閱、重新歸類，對保管期限為永久的檔案進行整理、著目、數(shù)字化、裝盒，進行移交進館前檢查和編制相關(guān)表格，確保擬移交的文書檔案、目錄、數(shù)字化副本等資料符合進館要求。
(二)項目服務(wù)期限、地點和要求
1.項目服務(wù)期限：2025年8月15日前。
2.項目實施地點：四川省醫(yī)療保障事務(wù)中心(成都市錦江區(qū)永興巷15號)。
3.項目服務(wù)具體要求：
(1)紙質(zhì)檔案。①按照《文書檔案案卷格式》《歸檔文件整理規(guī)則》等要求，對上述檔案材料進行鑒定、分類、整理、托表、去污除塵、打印、編目、數(shù)字化加工、裝訂、入盒、編寫歸檔說明及統(tǒng)計臺賬等工作，經(jīng)采購人驗收合格，在整理過程中不能丟失、不能損壞檔案材料;②卷內(nèi)文件，排列條理。卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依次排列在一起。同一份文件的正件在前、附件在后，正本在前、定稿在后，轉(zhuǎn)發(fā)文件在前、被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后;同一份文件中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后;其它文件材料按文件的重要程度和形成時間先后排列。③編制頁號，不重不漏。卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。④填寫卷內(nèi)文件目錄，準確清晰。題名即文件的標(biāo)題，一般應(yīng)照實抄錄，不要隨意更改和簡化;沒有題名或題名不能反映實質(zhì)內(nèi)容的要擬寫題名。對“任免通知”“表彰決定”等文件的題名通常只標(biāo)注一個或部分人名，著錄時需在題名之后，加上該文涉及的本單位其他有關(guān)人員的名字，并外加“〔 〕”號。如：“關(guān)于張某等同志任職的通知〔徐某、李某某〕”;責(zé)任者、文號、時間、頁號等要清楚準確填寫。⑤裝訂案卷，整齊結(jié)實。卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物。對裝訂線外有字跡的要加邊，對破損或大小不一的文件，要加以修復(fù)、折疊，字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，裝訂案卷要整齊、結(jié)實、美觀。不得將文件放倒、放反、放斜。左側(cè)裝訂的卷要左側(cè)、下沿取齊，文件要與卷皮下沿取齊，裝訂時不得訂住文字，也不能漏訂。⑥其他有規(guī)定的應(yīng)該相關(guān)規(guī)定標(biāo)準執(zhí)行。
(2)紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描工作。掃描分辨率為300dpi，色彩模式為彩色，色彩位數(shù)不低于24位。掃描格式為兩種：JPEG格式用于存儲，雙層PDF用于利用。要求掃描內(nèi)容完整，畫面端正，圖像清晰，便于閱讀。圖像頁數(shù)與檔案原件頁數(shù)一一對應(yīng)，無漏頁、重頁、錯頁等錯誤。根據(jù)《文書類電子檔案監(jiān)測一般要求》(DA/T 70-2018)標(biāo)準要求，對移交的紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本及目錄等進行四性(真實性、完整性、可用性、安全性)檢測和質(zhì)檢，并提供相關(guān)證明材料。
(3)其他要求。①需清理各保存期限檔案是否歸檔準確，應(yīng)當(dāng)永久保存的檔案必須永久保存。做好檔案的開放審核、消毒殺蟲(需提供有效消殺證明)。②項目實施期間所需設(shè)備(如計算機、打印機、掃描設(shè)備等)及服務(wù)期間所需辦公耗材(含檔案盒)由供應(yīng)商提供。③項目應(yīng)用的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)適配我中心目前使用的檔案管理系統(tǒng)。④供應(yīng)商須在報價文件中確定項目主管及工作人員，說明主要參與人員的職責(zé)及任務(wù);原則上確定的人員不允許隨意更換，如更換須經(jīng)雙方同意;確保團隊成員在指定工作場所完成工作。⑤結(jié)算金額包含整理期間所需的檔案用品耗材。
(三)項目費用預(yù)算
本次采購總價上限為人民幣3萬元，所報總價不得超過最高限價。
四、項目達到目標(biāo)和安全
通過向檔案整理服務(wù)公司購買檔案整理和數(shù)字化加工服務(wù)，保證檔案資料整理和數(shù)字化加工原件和內(nèi)容信息的安全，嚴防在檔案數(shù)字化處理過程中發(fā)生檔案損毀、丟失、泄密等現(xiàn)象，并保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的質(zhì)量。在進行檔案數(shù)字化加工工作中必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，按四川省檔案館規(guī)定的檔案歸檔文件整理規(guī)則的要求進行數(shù)字化加工，確保相關(guān)檔案能通過四川省檔案館檢查，保證擬移交進館的檔案質(zhì)量符合進館要求，對檢查不合格的部分檔案，供應(yīng)服務(wù)商需在規(guī)定時間內(nèi)進行返工處理，直到合格為止。
五、供應(yīng)商資質(zhì)要求及需提交的資料
(一)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是符合規(guī)定的法人、自然人或其他組織：
1.具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;提交有效的營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)法人登記證)復(fù)印件(需加蓋公章)，且營業(yè)執(zhí)照所列經(jīng)營范圍符合本項目需求。
2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;提供單位財務(wù)會計制度或聲明函。
3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;在報價文件中需列出相關(guān)設(shè)備清單及專業(yè)技術(shù)能力情況。
4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;提供報價截止日前6個月內(nèi)任意1個月依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料。如依法免稅或不需要繳納社會保障資金的，提供相應(yīng)證明材料。
5.參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;可參照保留投標(biāo)函/報價函相關(guān)承諾格式內(nèi)容出具承諾書或提交聲明文件。
6.現(xiàn)任法定代表人、主要負責(zé)人不存在行賄犯罪記錄。提供符合以上情況的承諾函并加蓋公章。
7.省外注冊企業(yè)需提供入川備案資料。
(二)供應(yīng)商沒有列入“信用中國”網(wǎng)(www.creditchina.gov.cn)中失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單。提供“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)信用信息欄證明無以上不良記錄的查詢截圖(加蓋公章)為佐證材料(報價截止前 10日內(nèi)有效)。
(三)本項目不允許轉(zhuǎn)包，不接受聯(lián)合體服務(wù)。
(四)供應(yīng)商的確定方式按最低評標(biāo)價法：三家以上(含三家)供應(yīng)商的報價文件滿足詢價公告全部實質(zhì)性要求，且報價最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商候選人;如符合要求的最低報價供應(yīng)商多于1家，則由評審小組通知其在合理的時間內(nèi)(具體時間由評審小組商議確定后另行通知)進行二次報價，直至得到1家報價最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商候選人。有效詢價申請人不達3家則流標(biāo)。
六、其他要求
供應(yīng)商有為機關(guān)、事業(yè)單位提供檔案整理、數(shù)字化加工服務(wù)經(jīng)驗。提供以供應(yīng)商名義簽訂并完成的2022-2024年類似項目合同為依據(jù)的佐證材料不少于2份。
七、報價要求
本項目采用項目總包價形式報價，不能分拆報價。本項目的總價報價上限為人民幣3萬元，供應(yīng)商所報總價不得超過最高限價，所報總價超過此上限金額為無效報價。
八、付款辦法
1.首付款：合同簽訂后，采購人在收到供應(yīng)商提供的有效發(fā)票后30日內(nèi)，向其支付合同總價50%的款項。
2.尾款：合同服務(wù)內(nèi)容已完成，在驗收合格后，采購人一次性向供應(yīng)商支付其余50%款項。
九、違約責(zé)任
1.供應(yīng)商未按期完工，每延遲一日，應(yīng)向采購人支付總價款0.5‰的違約金，但金額不得超過合同總額的10%。
2.供應(yīng)商對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等承擔(dān)法律及經(jīng)濟責(zé)任。若違反保密協(xié)議的約定，我中心有權(quán)取消業(yè)務(wù)合作或終止已開始的合作，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
十、其他事項
采購人與供應(yīng)商雙方需就此檔案整理服務(wù)項目簽訂保密承諾書。
十一、項目公告時間
五個工作日，即2025年4月29日至2025年5月8日。
十二、接收報價文件的時間、地點、截止時間
此次詢價采用線上方式，詢價申請人可于2025年5月8日17:00前，將詢價申請文件及相關(guān)資料發(fā)送至指定郵箱(sybzxbgs0530@163.com)。詢價申請文件每一頁均需加蓋電子印章(無電子印章可發(fā)送紙質(zhì)申請文件蓋章版的掃描件(PDF版本))。
十三、聯(lián)系事項
單位名稱：四川省醫(yī)療保障事務(wù)中心(四川省醫(yī)療保障基金監(jiān)管事務(wù)中心)
通訊地址：四川省成都市錦江區(qū)永興巷15號
聯(lián)系人：鮮老師
聯(lián)系電話：028-86523350
四川省醫(yī)療保障事務(wù)中心
(四川省醫(yī)療保障基金監(jiān)管事務(wù)中心)
2025年4月29日
京公網(wǎng)安備 11010802036726號
